Gestione Progetti: obiettivi, struttura, ruoli, responsabilità

Il project management (gestione progetti) implica una analisi attenta del processo decisionale e delle relazioni con gli stakeholders nei vari momenti del ciclo di vita e a vari livelli dell’organizzazione.

Il sistema per la governance di progetto fornisce il framework di riferimento per il processo decisionale che deve assicurare che un progetto non parta o prosegua se non sono verificate le seguenti condizioni:

• I rischi siano accettabili
• Il progetto sia conveniente e con un buon rapporto tra qualità e costo
• Il progetto rispetti i vincoli concordati con la committenza
• Comporti dei benefici significativi per l’azienda
• Venga pianificato e controllato attraverso una metodologia di gestione progetti e con un livello di “granularità” proporzionale all’impatto economico ed all’interesse aziendale per i suoi risultati
• Preveda il coinvolgimento attivo dei principali stakeholder

Le disposizioni previste devono essere definite nel corso della fase di avvio del progetto come un insieme di requisiti sulla base dei quali affidare l’incarico al Project Manager insieme con le modalità specifiche per soddisfare le esigenze del progetto e conseguire i benefici attesi.

Il livello di dettaglio in questa fase dipenderà dalla disponibilità di informazioni su tempi, costi, rischi, dalla tipologia di stakeholders nonchè dall’esperienza dell’azienda in iniziative analoghe.